Перевозка товаров между своими складами наёмным перевозчиком: как работать с ЭТрН
С 1 сентября 2026 года использование электронных транспортных накладных (ЭТрН) становится обязательным даже в тех случаях, когда вы перевозите собственный товар между своими подразделениями, привлекая стороннего перевозчика.
Особенности ролей в документе
При такой схеме ваша организация выступает в двух ролях одновременно:
- Грузоотправитель
- Грузополучатель
Порядок действий в «1С:Бухгалтерия» (с подключённым сервисом «1С-ЭПД»)
Для корректного оформления процесса следуйте алгоритму:
1. Создание документа: Сформируйте ЭТрН вручную или на основании документа перемещения товаров.
2. Заполнение Титула 1 (Т1):
- В поле «Грузоотправитель» укажите вашу организацию, склад отправления, сведения о грузе и адрес погрузки.
- В поле «Грузополучатель» также укажите вашу организацию, склад назначения и адрес разгрузки.
3. Данные о перевозке: Добавьте сведения о наёмном перевозчике, транспортном средстве, водителе, маршруте и условиях перевозки.
4. Отправка: Подпишите и отправьте Т1 перевозчику.
5. Работа перевозчика: Перевозчик заполняет данные о приёме груза и начале перевозки. Водитель получает QR-код для предъявления при проверках в пути.
6. Завершение: После прибытия груза уполномоченный сотрудник склада назначения (ваш грузополучатель) должен подтвердить приёмку в ЭТрН.
Важные уточнения
- Путевой лист: На текущий момент для обычных перевозок путевой лист можно оформлять в бумажном виде (обязательного перехода на электронные путевые листы — ЭПЛ — пока не произошло).
- Исключение: Для перевозки алкогольной и спиртосодержащей продукции (согласно ПП №1944) использование ЭПЛ является обязательным.
- Электронная заказ-заявка (ЭЗЗ): Она необходима только в том случае, если ваш договор с наёмным перевозчиком подразумевает принятие заказа-заявки к исполнению. Если договор заключен иным способом, ЭЗЗ не обязательна, но ЭТрН при фактической перевозке обязательна с 01.09.2026.
Рекомендация: Чтобы избежать сложностей при вступлении правил в силу, заранее определите порядок заключения договоров с перевозчиками и отработайте сценарий оформления документов в «1С-ЭПД».
Инструкции по работе с 1С-ЭПД
Ответ подготовлен с использованием сервиса Сократ
Особенности ролей в документе
При такой схеме ваша организация выступает в двух ролях одновременно:
- Грузоотправитель
- Грузополучатель
Порядок действий в «1С:Бухгалтерия» (с подключённым сервисом «1С-ЭПД»)
Для корректного оформления процесса следуйте алгоритму:
1. Создание документа: Сформируйте ЭТрН вручную или на основании документа перемещения товаров.
2. Заполнение Титула 1 (Т1):
- В поле «Грузоотправитель» укажите вашу организацию, склад отправления, сведения о грузе и адрес погрузки.
- В поле «Грузополучатель» также укажите вашу организацию, склад назначения и адрес разгрузки.
3. Данные о перевозке: Добавьте сведения о наёмном перевозчике, транспортном средстве, водителе, маршруте и условиях перевозки.
4. Отправка: Подпишите и отправьте Т1 перевозчику.
5. Работа перевозчика: Перевозчик заполняет данные о приёме груза и начале перевозки. Водитель получает QR-код для предъявления при проверках в пути.
6. Завершение: После прибытия груза уполномоченный сотрудник склада назначения (ваш грузополучатель) должен подтвердить приёмку в ЭТрН.
Важные уточнения
- Путевой лист: На текущий момент для обычных перевозок путевой лист можно оформлять в бумажном виде (обязательного перехода на электронные путевые листы — ЭПЛ — пока не произошло).
- Исключение: Для перевозки алкогольной и спиртосодержащей продукции (согласно ПП №1944) использование ЭПЛ является обязательным.
- Электронная заказ-заявка (ЭЗЗ): Она необходима только в том случае, если ваш договор с наёмным перевозчиком подразумевает принятие заказа-заявки к исполнению. Если договор заключен иным способом, ЭЗЗ не обязательна, но ЭТрН при фактической перевозке обязательна с 01.09.2026.
Рекомендация: Чтобы избежать сложностей при вступлении правил в силу, заранее определите порядок заключения договоров с перевозчиками и отработайте сценарий оформления документов в «1С-ЭПД».
Инструкции по работе с 1С-ЭПД
Ответ подготовлен с использованием сервиса Сократ