С 1 сентября 2026 года использование электронных транспортных накладных (ЭТрН) становится критически важным элементом логистики. Для участников рынка (особенно в агросекторе) важно понимать, как распределяются юридические роли и как правильно оформлять титулы в системе ГИС ЭПД.

1. Распределение ролей и заполнение титулов

В процессе движения груза каждый участник отвечает за свой этап, фиксируя данные в соответствующих «титулах» документа:

- Грузоотправитель (Фермер): Формирует и подписывает Титул 1. Фиксирует первичные данные о партии на момент передачи груза перевозчику.
- Перевозчик (Транспортная компания/ИП): Подтверждает прием груза в Титуле 2. Указывает сведения о транспортном средстве, водителе и факте начала перевозки. Это делает рейс юридически значимым.
- Грузополучатель (Элеватор/Порт/Приемщик): Закрывает накладную в Титуле 3. Здесь фиксируются итоговые фактические данные: реальный вес после взвешивания и показатели качества. Именно этот этап является «точкой возврата» и перехода прав.
- Трейдер: Выступает заказчиком перевозки и покупателем, но юридически в самой транспортной накладной (ЭТрН) не фигурирует как отправитель или получатель.
- Экспортёр (Конечный собственник): Вступает в права владения после физической передачи груза на склад или в порт, завершая цепочку владения.

2. Критически важные нюансы

- ЭТрН vs ФГИС «Зерно»: Не путайте эти системы. ЭТрН фиксирует сам факт перемещения груза и участников процесса. СДИЗ (во ФГИС «Зерно») обеспечивает отраслевую прослеживаемость (качество, масса, партия). Для полной прозрачности и прохождения проверок необходимо наличие обоих документов.
- Электронная подпись и МЧД: Каждый участник (фермер, перевозчик, приемщик) обязан использовать усиленную квалифицированную электронную подпись (КЭП). Если подпись ставит сотрудник, обязательно наличие машиночитаемой доверенности (МЧД).
- Синхронизация данных: Данные о весе и качестве должны строго совпадать в ЭТрН и СДИЗ. Любое расхождение между этими системами станет поводом для вопросов со стороны контролирующих органов.

3. Рекомендации по выстраиванию процесса

Чтобы минимизировать риски при переходе на новый формат, рекомендуется:
1. Закрепить ответственность в договорах: Четко прописать моменты перехода права собственности и роли сторон (кто является отправителем/получателем).
2. Подготовить техническую базу: Обеспечить всех участников цепочки КЭП, МЧД и настроенной интеграцией с оператором ЭПД.
3. Наладить сквозной обмен данными: Обеспечить автоматическую или оперативную синхронизацию данных между системами ЭТрН и ФГИС «Зерно».


Нужно также добавить, что контрагенты могут работать через разных операторов как с ЭДО, так и с ЭПД. Операторы между собой настраивают роуминг. Дополнительные расширения не требуются. Главное, чтобы ЭДО было настроено через приглашение верно.

Кроме того, удостоверьтесь что у вас обновлена программа 1С, так как обмен электронными накладными и другими документами можно делать прямо из программ 1С. Если нужна помощь, напишите нам, чтобы оставить заявку.