1С:Документооброт 8 ПРОФ. Электронная поставка

«1С:Документооборот 8» представленный в конце 2009 г., является преемником программного продукта «1С:Архив 3». Решение выполняет задачи автоматизации учета документов, взаимодействия сотрудников, контроля и анализа исполнительской дисциплины. «1С:Документооборот 8» позволяет автоматизировать полный цикл обработки официальных и внутренних документов коммерческих предприятий и бюджетных учреждений с поддержкой как электронного, так и бумажного документооборота; а также обеспечить в организации централизованное безопасное хранение, оперативный доступ, поиск и эффективную работу с официальными и внутренними документами любых типов (офисными документами, текстами, изображениями, аудио- и видеофайлами, документами систем проектирования, архивами, приложениями и т.д.). «1С:Документооборот 8» поддерживает многопользовательскую работу в локальной сети или через интернет с использованием веб-браузеров или тонкого клиента.

По сравнению с версией «ПРОФ» версия «КОРП» поддерживает учет договоров, штрихкодирование документов и файлов, потоковое сканирование с автоматическим распознаванием штрихкодов, автоматическое заполнение файлов по шаблонам, печать регистрационного штампа на бумажных документах, настройку и использование условий маршрутизации, учет и использование графиков работы, веб-сервисы для работы с файлами «1С:Документооборота 8» из других приложений, расширенный поиск документов и файлов по реквизитам, категоризацию данных и др.

Система электронного документооборота "Документооборот Проф" позволяет организовать работу с различными видами и типами корпоративных документов, а также организовать управление и контроль за корпоративными бизнес-процессами предприятия. Система электронного документооборота "Документооборот Проф" включает в себя следующие подсистемы:

• Актуальные документы
• Задачи и процессы сотрудников
• Отчеты и статистика
• Автоматическая обработка
• Архив предприятия
• Обмен данными
• Поиск информации
• Администрирование системы
• Форум и общение

Система поддерживает работу с бизнес-процессами, при этом бизнес-процессы могут быть настроены пользователями с учетом различных параметров и опций. Кроме того, бизнес-процессы поддерживают автоматическую переадресацию на заместителей отсутствующих сотрудников, а также отложенную доставку задания в нужное время и дату. Маршрут прохождения бизнес-процессов может включать в себя последовательные и параллельные участки. Существует возможность настраивать и сохранять различные виды шаблонов бизнес-процессов.

Блок отчетности состоит из различных отчетов по документам и бизнес-процессам, в том числе "Статистика документооборота", "Динамика изменения файлов", "Исполнительская дисциплина", "Список истекающих задач" и другие.

Программа предоставляет пользователям возможности по настройке внешнего вида и состава реквизитов корпоративных документов и бизнес-процессов на пользовательском уровне, без необходимости использовать конфигурирование "1С:Предприятия".

"Документооборот Проф" является оригинальной разработкой и может использоваться в виде отдельного решения на базе платформы "1С:Предприятие 8.2" при этом поддерживается работа в режиме управляемых форм (в том числе и в веб-клиенте).

Программа позволяет проводить интеграцию посредством технологии DCOM с другими приложениями, работающими на платформе "1С:Предприятие 8.2". При этом нет необходимости изменять программный код приложений, вся настройка производится в пользовательском режиме.

Основные преимущества системы: Быстрое внедрение — установил и работай! Визуальное построение бизнес-процессов Работа как в обычном режиме "1С", так и через веб-интерфейс (1С 8.2) Интеграция с различными конфигурациями от "1С" Возможность внесения изменений, открытый программный код. Общедоступная и пополняемая библиотека бизнес-процессов!

Программа имеет открытый код и не содержит закрытых фрагментов.

Программный продукт "Документооборот Проф" позволяет: Автоматизировать бизнес-процессы предприятия, в том числе: автоматизировать выдачу и контроль заданий сотрудникам, организовать выдачу периодических заданий, получить отчеты о состоянии дел предприятия в разрезе видов бизнес-процессов Автоматизировать работу с документами предприятия, в том числе: автоматизировать регистрацию и учет документов, организовать быстрый поиск и доступ к необходимым документам, создать структурированное хранилище документов и средства ведения архива.

Программа поставляется как готовый коробочный продукт и содержит следующий набор возможностей: Быстрый доступ к корпоративным документам с использованием различных группировок и отборов Управление бизнес-процессами с возможностью настройки их видов в визуальном редакторе Обмен корпоративными бизнес-процессами через библиотеку видов бизнес-процессов Создание и поддержание структурированного хранилища документов предприятия Отслеживание сроков действия документов и выполнение регламентных действий по окончании сроков Экспорт данных в программы MS Office и OpenOffice по настраиваемым шаблонам Создание и изменение состава реквизитов для различных видов документов без программирования Автоматическое выполнение регламентированных заданий с указанной периодичностью

Система документооборота так же позволяет:

• Создавать и использовать разнообразные шаблоны, в том числе шаблоны документов и корпоративных процессов Вести учет и организовывать доступ к архивным документам Использовать в полном объеме возможности платформы "1С:Предприятие 8.2", в том числе работать в режиме управляемых форм в веб-клиенте. Использовать технологию Drag&Drop для перемещения документов в систему Система электронного документооборота (СЭД) использует все возможности новой платформы 1С, все объекты системы документооборота созданы с использованием управляемых форм платформы "1С:Предприятие 8.2".
• Для справедливости заметим, что альтернативным продуктом является "1С:Документооборот". Программа "1С:Документооборот" так же позволяет вести учет документов и бизнес-процессов. Сравнение с системой "1С:Документооборот" приведено здесь. Мы являемся не только разработчиками собственных продуктов, у нас вы так же можете купить "1С:Документооборот" Подробнее о программе "1С:Документооборот" можно посмотреть здесь.
• Система электронного документооборота "Документооборот Проф" состоит из следующих подсистем: Подсистема "Актуальные документы" — предназначена для работы с различными корпоративными документами предприятия. Подсистема "Автоматическая обработка" — включает в себя механизмы автоматической обработки (контроль файловых каталогов, выдача периодических заданий сотрудникам и прочее). Выполняется в фоновом режиме сервером или отдельным сеансом "1С:Предприятие 8.2". Подсистема "Корпоративные процессы" — предназначена для создания и управления корпоративными бизнес-процессами, в том числе для настройки матрицы действующих заместителей и ролевой адресации задач. Подсистема "Архив предприятия" — подсистема содержит средства работы с архивом документов, в том числе просмотр, передача и изъятие документов. Подсистема "Отчеты и статистика" — в подсистеме реализован набор отчетов для статистического анализа документов, а так же для контроля работы сотрудников и выполнения ими заданий. Подсистема "Обмен данными" — содержит средства управления обменом данными в распределенной структуре баз данных, а так же механизмы интеграции с другими базами данных посредством технологии DCOM Подсистема "Поиск информации" — в подсистеме реализован полнотекстовый поиска информации, управление списком избранных объектов, а так же механизмы контроля действий пользователей в системе. Подсистема "Администрирование" — предназначена для настройки системы, а так же персональных параметров пользователей. В подсистеме так же находятся средства настройки шаблонов документов и бизнес-процессов. Подсистема "Форум и общение" — подсистема предназначена для организации коллективной работы пользователей, подсистема содержит корпоративный форум, а так же список корпоративных новостей. Кроме того, в подсистеме находится список полезных Интернет-ресурсов и корпоративная база знаний.

Кроме указанных подсистем система документооборота имеет расширенный механизм настройки прав доступа позволяющий создавать профили прав доступа и гибко настраивать права для различных групп пользователей.

Одним из основных преимуществ системы СЭД "Документооборот Проф" является наличие встроенного визуального редактора бизнес-процессов. С помощью визуального редактора бизнес-процессов пользователи могут самостоятельно разрабатывать бизнес-процессы любой сложности.

Система электронного документооборота "Документооборот Проф" может быть использована в предприятиях различных отраслей. Платформа "1С" версии 8.2 позволяет организовывать высокоэффективные базы данных для одновременной работы сотен пользователей. База данных может размещаться и работать на одном из следующих типов серверов: Обычный файловый сервер (для небольших предприятий) MS SQL Server (обычная и express версии) IBM DB2 Server PostgreSQL Oracle Database Server

Возможно развертывание распределенной базы данных 1С, охватывающей несколько серверов предприятия. Поддерживается отказоустойчивая работа с кластерами серверов.

Программный продукт "1С:Документооборот 8", разработанный на новой технологической платформе "1С:Предприятие 8.2", является преемником программного продукта "1С:Архив 3", который уже более 10 лет применяется в сотнях организаций, предприятий и учреждений, и предназначен для автоматизации документооборота.

"1С:Документооборот 8" позволяет:

• упорядочить работу сотрудников с документами, исключить возможность утери версий или пересечения фрагментов при одновременной работе;
• сократить время поиска нужной информации и суммарное время коллективной обработки документов;
• повысить качество готового материала (проектов, документации и пр.) за счет решения большого количества спорных вопросов и упорядочивания работы пользователей.

"1С:Документооборот 8" не имеет отраслевой специфики и может эффективно использоваться как в бюджетном секторе, так и на коммерческих предприятиях, будь то распределенная холдинговая структура с большим количеством пользователей или небольшое предприятие. Будучи универсальной, программа легко может быть настроена и адаптирована под специфику конкретной организации.