1С:Франчайзи Азовконсультант1С:Сервис-партнер
+7 (928) 112-42-48
1c.azovcons@gmail.com
Сопровождение программ «1С»

Онлайн-касса для ИП с розницей на ЕНВД в 2019 году

Настройка программ 1С
Мы ЗА индивидуальный подход к каждому клиенту
Находим адекватное решение в конкретной ситуации автоматизации вашей деятельности на программах 1С
Попробуй, прежде чем покупать!
Большой список программ 1С для тест-драйва БЕСПЛАТНО на 30 дней! 

Эффективно для вашего бизнеса
Цель нашей компании - помогать небольшим организациям и предпринимателям эффективно использовать программы 1С для развития бизнеса
Разговор на одном языке!
Наши специалисты и менеджеры работали в производстве, в бухгалтерии, в финансах. Расскажите нам о ваших задачах и мы подберем решение!


18.05.2019

Идет третья волна установки онлайн-касс в торговле.

В прошлом и позапрошлом году кассы были установлены у всех организаций и предпринимателей с наемными работниками. А в этом 2019 году настала очередь установки касс онлайн для ИП на ЕНВД без работников в розничной торговле.

Многие надеялись что законодатели сделают отсрочку этих нововведений до 2021 года.

Этот проект до сих пор находится на рассмотрении, планируется принять его во втором полугодии 2019 года. Предлагают предоставить предпринимателям без работников право не применять кассы при реализации товаров, которые они сами произвели.

Также можно будет поступать и при выполнении работ и оказании услуг. Отсрочку для перехода на работу с кассами предлагают установить до 1 июля 2021 года. На дату написания статьи пока что это проект.

Кроме того, если предприниматель заключит трудовой договор с работником, он будет обязан зарегистрировать ККТ в течение 30 календарных дней с даты заключения соглашения.

Теперь уже понятно, что устанавливать кассы нужно, отсрочки для ИП на розничной торговле не будет.

Это была плохая новость. А теперь можем переходить к хорошим новостям.

Все что нас не убивает делает нас сильнее. Так и в этой ситуации использование онлайн касс может сделать вас сильнее.

Дальше я расскажу про штрафы касающиеся онлайн-касс, 12 критериев выбора онлайн-кассы -на что обратить внимание, 4 опции которые зависят от модели онлайн-кассы, 12 возможностей использования онлайн кассы для роста прибыли и уверенности в своем бизнесе.


Права, обязанности, штрафы

Обязанности при использовании онлайн-касс следующие:

1.Использовать онлайн-кассу при расчетах.

Это самая трудная обязанность, потому что непривычная и все мы не любим когда нас контролируют. Но если понимать последствия и выгоды, то стимул использовать онлайн кассу появляется.

За неприменение онлайн-кассы при расчетах влечет штрафы ч. 2 ст. 14.5 КоАП РФ (за неприменение контрольно-кассовой техники) для ИП не менее 10000 рублей.


неприменение ККТ


2. Нужно предоставлять чек клиенту.

Если чек не направили по требованию клиента в электронном виде, то вам грозит (ч. 6 ст. 14.5 КоАП РФ) предупреждение или административный штраф в размере 2 000 руб.


непредоставление чека


3. Срок фискального накопителя должен соответствовать вашей торговле.

Сменная часть онлайн-кассы, которая отвечает за накопление и отправку чеков называется фискальный накопитель.

Если вы имеете право на использование фискального накопителя только на 36 месяцев, а приобрели и используете на 13 месяцев, то вам грозит предупреждение или наложение административного штрафа на должностных лиц(ИП) в размере от 1 500 до 3 000 руб.; на юридических лиц — предупреждение или наложение административного штрафа в размере от 5 000 до 10 000 руб.


не соответствие требованиям


Фискальный накопитель на срок 13 месяцев могут использовать ИП на ЕНВД и ПСН которые продают подакцизные товары, имеют сезонный характер работ, в их местности нет интернета, на общей системе налогообложения или совмещают с общей системой налогообложения.

Остальные ИП должны использовать фискальники на 36 месяцев.

И даже если вы приобретете кассу с фискальным накопителем на 36 месяцев и при настройке кассы установите, например, что продаете подакцизные товары, то срок фискального накопителя автоматически ограничится 13 месяцами.

4. Указание товара в чеке с 01 февраля 2021 г.

Не за горами 01 февраля 2021 года когда нужно будет пробивать чек с указанием каждой позиции наименование товаров, работ, услуг (если объем и список услуг возможно определить в момент оплаты), их количество, цена с учетом скидок и наценок, стоимость с учетом скидок и наценок.

Вам необходимо успеть подготовиться к этому, так как нарушение этого требования будет расцениваться также как неприменение контрольно-кассовой техники и повлечет штрафы ч. 2 ст. 14.5 КоАП РФ (за неприменение контрольно-кассовой техники) для ИП не менее 10000 рублей.

неприменение ККТ


5. И, наконец, право — право вычета по налогам.

Для ИП без наемных работников, то есть тех кто должен перейти на использование онлайн-кассы с 01.07.2019 года, тех кто успеет приобрести и зарегистрировать кассы до 01.07.2019 могут применить вычет по налогу ЕНВД и платежи по патенту на сумму в размере 18000 рублей.

Для получения вычета вам необходимо предоставить в налоговую пакет документов и уменьшить сумму налога за третий и четвертый кварталы 2019 года.


12 критериев выбора модели онлайн-кассы — на что обратить внимание

Существует такое количество моделей онлайн-касс, что при попытке сделать выбор иногда хочется закрыть все страницы и купить в первом попавшемся месте. Это может выйти боком, поэтому нужно обратить внимание на критерии и последствия выбора.

Из критериев выбора хочу обратить внимание на следующие:

  1. Касса должна быть включена в реестр налоговой
  2. Необходимость иметь компьютер на рабочем месте или использовать автономную онлайн-кассу
  3. Она должна будет позволять пробивать чеки с указанием товара или услуги (смотри выше), с 01.02.2021 г. Это будет обязательно для всех
  4. Техническое обслуживание кассового аппарата — в какой организации, что в себя включает
  5. Консультации по работе с кассовым аппаратом. Разберетесь сами или нужно чтобы помогали? Например, с возвратами, с коррекцией чека и так далее
  6. Срок фискального накопителя должен соответствовать виду торговли
  7. Возможность замены фискального накопителя своими руками или в техническом центре
  8. Возможность подключить кассовый аппарат к программе 1С. Даже если сейчас вам это кажется не нужным, поверьте, может понадобиться
  9. Личный кабинет кассового аппарата
  10. Удобство и скорость работы работы в реальных условиях. У онлайн-касс есть параметр — это скорость печати чеков
  11. Срок работы и замены фискального накопителя. У фискальника есть ресурс по количеству чеков
  12. Работа с покупателем — ширина чека позволит сообщить больше информации о вас, ваших условиях и вашем отношении к клиентам

А еще при приобретении кассового аппарата необходимо учесть затраты на регистрацию онлайн-кассы в налоговой, на заключение договор с ОФД.

Если будете заказывать эти услуги при приобретении кассы, а не делать сами с помощью регистрации на бумаге и визитов в налоговую и по почте с ОФД, то заложите в бюджет расходов также еще и суммы на электронную цифровую подпись.


4 опции зависящих от модели онлайн-кассы

Если кассовый аппарат уже приобретен, то выбранная модель кассы повлияет, можно сказать ограничит, ваш выбор дополнительных возможностей:

  1. Выбор учетной программы. А это в свою очередь цена, удобство, возможности учетной программы. Даже среди программ 1с есть не менее 5 разных программ для учета остатков, прибыли и других полезных отчетов для предпринимателя
  2. Суммы платежей, которые нужно будет платить за обмен с учетными программами с того периода, когда вы будете готовы использовать расширенные возможности кассовых аппаратов. Это касается автономных касс и множество личных кабинетов, которые подготовили производители кассовых аппаратов.
  3. Возможность подключить к вашей кассе сканер штрих-кода.Это понадобится, когда начнете вести автоматический учет остатков. Это также касается автономных онлайн-касс, потому что если касса подключена к компьютеру, то сканер также можно подключить к компьютеру.
  4. Возможность подключить к кассовому аппарату весы и модель весов


12 возможностей обеспечивающих доход с помощью онлайн-кассы

Давайте вспомним о том, что у каждой медали есть две стороны. В обязанности установить кассы онлайн тоже можно найти положительные стороны.

Я говорю о возможности предпринимателям на рознице воспользоваться случаем и выйти на следующий уровень управления своим небольшим бизнесом и, к примеру, нанять работников и получить способ контролировать своих работников на кассе.

Многие из вас отказались от наемных работников и сами встали за прилавок, так вот вам шанс вернуть уверенность в управлении своим розничным бизнесом.

Я слышала, как многие рисуют картины, что теперь налоговая будет наблюдать как капают денежки в карман предпринимателей.

А я предлагаю вам представить, что вы сами смотрите как капают денежки в ваш карман в то время как на кассе стоит нанятый работник, но теперь он не делает все что он придумал за ваш счет.

Я посчитала несколько плюсов применения онлайн касс для ИП на ЕНВД без наемных работников:

  1. Нанять продавца -это первый плюс. У вас появляется возможность контролировать работу продавца наблюдая как идут продажи. Для этого касса должна быть подключена к интернету.
  2. С помощью отчетов из программы вы сможете оценивать продавца. Например, сравнить двух продавцов, а также сделать оплату труда зависящую, к примеру, от среднего чека, от количества продаж.
  3. Принимать обоснованные решения относительно сохранения работы или обучения для некоторых продавцов. Знаю историю, когда покупатели ждали смены одного продавца и не хотели идти к сменщику. А это ваши убытки.
  4. Начать использовать товарный учет с помощью товароучетной системы такой, как например, 1С:Касса, 1С:Розница, 1С:Управление нашей фирмой и т.д.
  5. Вы увидите общую выручку и маржу за любой период. А также вы увидите динамику продаж: идет рост или упадок и вовремя предпринять действия по поднятию дохода.динамика покупок
  6. Можете сравнить два периода выручки и сделать выводы развивается бизнес или нет.
  7. Вы видите выручку по каждому товару и можете сравнить наиболее продаваемые и наиболее маржинальные позиции. Аналогично увидеть самые плохо продаваемые товары и принять решение о необходимости их продажи. Что-то вывести из оборота, а что-то наоборот, попробовать ввести в продажи.рейтинг товаров
  8. Увидите сколько осталось товара и сколько необходимо закупить по прогнозу на основе среднедневных продаж.излишки товараизлишки
  9. Всю информацию можете увидеть в одном отчете по каждой точке или по каждому кассовому аппарату или сразу по всем точкам, по всем кассовым аппаратам.
  10. Начать использовать акции и скидки будет удобно учитывать и управлять ими при продажах. Это позволит привлечь покупателей и избавиться от залежалого товара.
  11. Проследить как поступает оплата и за какой товар.
  12. Проводить инвентаризацию и сравнивать фактическое наличие и наличие проданного товара согласно программе.

 

Все предприниматели, с кем я разговаривала говорили «я и так все знаю про свой товар». И я верю, что да, так оно и есть. Но в тоже время видела, как начинают гореть глаза, когда предприниматель видит свои цифры практически моментально, а не после долгого листания тетради и подсчета на калькуляторе.

Вы сможете сэкономить свое время на другие не менее важные дела.

Так что будем смотреть в будущее и брать все выгоды из сложившейся ситуации. Как говорится, выходим из ситуации с плюсом.

Иллюстрации выдержек из законодательства приведены на примере системы КонсультантПлюс.

Иллюстрации графиков из самой бюджетной программы 1С:Касса с демонстрационными данными

Ссылка на описание самой-самой простой товароучетной программы по картинке.

1с-касса_240х200.gif

Видео на 18 минут о том, как начать использовать программу для складского учета и аналитики номенклатуры с помощью программы 1С:Касса и привязанной к ней кассы онлайн Атол 91Ф 



Автор:  Александра Юшина
Вам могут понадобиться услуги:  Консультации по выбору программного обеспечения / Услуга «Касса под ключ»

Возврат к списку






Начните работу в 1С:Бухгалтерии или 1С:Управлении нашей фирмой или 1С:Зарплата и управление персоналом с бесплатным доступом на 30 дней



ВКонтакт Facebook Google Plus Одноклассники Twitter Livejournal Liveinternet Mail.Ru